Audyt dokumentacji
Kompleksowa analiza obecnego stanu obiegu dokumentów w firmie. Identyfikujemy obszary wymagające usprawnienia i przygotowujemy szczegółowy raport z rekomendacjami.
Digitalizacja dokumentów
Przekształcenie papierowych archiwów w przeszukiwalne pliki cyfrowe. Skanowanie, rozpoznawanie tekstu OCR i katalogowanie zgodnie z ustalonym schematem.
Katalogowanie archiwum
Uporządkowanie istniejącego archiwum według spójnego systemu kategorii. Tworzenie indeksów i opisów ułatwiających późniejsze wyszukiwanie dokumentów.
Wdrożenie systemu obiegu
Projektowanie i implementacja procedur obiegu dokumentów dostosowanych do struktury firmy. Definiowanie ścieżek akceptacji i archiwizacji.
Szkolenie pracowników
Warsztaty i szkolenia z zakresu prawidłowego zarządzania dokumentacją. Nauka katalogowania, archiwizacji oraz korzystania z wdrożonych systemów.
Obsługa stała
Regularna opieka nad dokumentacją firmy. Bieżące katalogowanie nowych dokumentów, aktualizacja archiwum i wsparcie w zarządzaniu obiegiem.